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使用办公平台的一点体会

办公自动化(Office Automation,简称OA),通俗的讲是指采用现代化办公设备和先进的通信技术,全面或部分代替办公人员的业务活动,使其高效地协同工作,优质高效地处理办公信息和办公事务。
    为了给企业提供一个有形的“工作过程”管理平台,也为员工提供一个无形的工作秘书,2013年7月份公司选择了“金和OA网络办公平台” ,但在随后的运行中出现了很多预料不到的问题,如:平台经常上不去、有的文件打不开、服务器中毒等,经过更换固定IP地址,在不断出现问题解决问题的循环中,通过大家努力学习和掌握操作流程,此前出现的问题基本得到了解决,目前,平台运行平稳,平台实施的效果也逐步得到体现。
    每天登录平台已经成为大家一天工作的开始,很多的事都可以在办公平台上完成,涵盖了公司的行政公文管理、人事管理、车辆管理、领用物品管理、制度管理等等,并为管理人员提供手机移动OA的功能; “日程安排”会自动提醒今天要做的事情;通过“网络寻呼”可以很方便的与全公司任何员工取得联系,彼此合作;即使有同事外地休假,也可以通过互联网直接登陆公司协同办公平台,不受地点、时间的限制;还可以直观的看到谁在线、谁离线不在。只要是在平台上传了材料,系统也做好了详细的存档备份,需要时可以随时查阅历史档案看个“水落石出”。现在下发通知和提交申请再也不用打印若干份出来,送到每个部门了,只要做好电子文档导入“发文管理”中,鼠标一点,各个部门立刻可以从平台中进行查阅、审批。总之金和OA给我们带来了许多实用的功能,能加强企业管理,提升企业工作效率。
    OA系统其实不是一个无纸化的软件,而是一个管理工具,具有功能完善、技术先进、操作方便、高效安全、易于实施等特点。通过它来贯彻企业管理制度的执行,传播企业文化,通过流程的规范、知识的沉淀、员工的配合和协作来促进企业中人与组织的和谐发展。
    在当代这个信息时代为主题的社会里,计算机技术高速发展,将信息技术应用于对现代化企业的管理日益普及,很多的企业已经实现了办公自动化,我们掌握了办公软件,不仅仅顺应时代的要求,还可以提高自己的学习和工作效率。
    人是系统第一因素。不知不觉一个季度过去了,大家从初次接触的陌生感与操作的困难中逐渐走了出来,但要充分熟悉和掌握好办公平台强大的功能,实现企业内部信息系统间的互通、互联,还需要大家结合自己的工作,潜心学习,改进自身办公习惯和工作模式,把分散在各个部门的资源有效的整合起来,使各种信息数据能共享使用,及时沟通将企业融为一体,建立了一个高效的办公环境,节省企业的办公费用,全面提升企业的核心竞争力和生产力。


                                                           撰稿:综合部

                                                             2013年10月

 

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